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教务处关于疫情期间在外交流生学业保障方案

各学部、院(系),相关本科生:

鉴于当前境外的新冠肺炎疫情防控形势较为严峻,教务处为做好当前在外交流本科生的学业保障,特制定以下方案。

一、总体原则

以在外学生的身体健康作为第一要务,按照上级部门的相关政策、精神,统筹做好国际交流选派管理,基于学生学情与需求,做好分类学业保障。

 

二、分类保障

由于疫情下的海外学习涉及方方面面,学生所处的区域疫情发展态势各异,各地各校防疫措施不一,个人的学习需求、心理状态不同,涉及继续在外学习、中途回国两类情况,学校充分尊重学生的选择,为保障学生的学业,请同学密切关注当地疫情发展,根据自身需求,参照下述时间结点办理相关事务。

1.学生可以选择继续交流项目,学校为学生提供参与在线学习机会。如有需求,请在北京时间315日下午4点前发邮件至专业院系教务老师同时抄送教务处葛蓓老师,邮件请注明学号、姓名,旁听的课程清单作为附件,课程开设情况见http://www.jwc.ecnu.edu.cn/43/c7/c10611a279495/page.htm

专业院系教务老师告知教学班信息,学生加入进行在线学习,因时差问题不能及时参与的,应与任课教师做好协商。如因疫情好转,学生可取消课程学习;如因疫情继续发展,学生选择退出交流项目的,学校正式为学生选入已经参加学习的课程。但学生应最晚在北京时间43日前做出取消我校课程学习或退出交流项目的选择。

具体按照“三、办理流程”的第(一)款办理。

2.学生如因疫情发展选择退出项目,学校为学生提供补选课程的机会。根据学校课程修读政策并结合隔离的要求,北京时间43日前,学校受理学生的补选课程申请,请邮件将选课清单发送教务处葛蓓老师,教务处审核后确定课程。

如学生在43日之后提出申请,由教务处根据学生实际能参与课程学习的时间做出给予补选课程或者休学的判断。

具体办理流程见“三、办理流程”的第(二)款。

3.如学生所交流的高校关闭学校并实施在线学习,学生返回国内参加交流高校的在线学习,也应及时告知交流高校和学校。具体办理流程见“三、办理流程”的第(二)款。

4.对于返回国内的学生,应主动配合我国入境所在地的防疫政策,遵守疫情期间我校关于学生返校的规定。

5.涉及到需要选派单位和外方高校协调的,为方便办理,管理院系在接到学生的回国申请后将相关信息报教务处葛蓓老师,由教务处根据是校派项目还是院系项目,将学生信息告知选派单位,由选派单位和外方协调。

 

三、办理流程

(一)选择继续在外学习

 

(二)选择中途回国学习

 

四、毕业班学生

鉴于毕业班学生均参加的是联合培养项目,如届时外方暂停本学期教学,学生需自觉做好与海外教授的联系,完成本学期的毕业论文(设计),涉及专业实习的,建议与相关单位协调采用在线办公;关于毕业论文(设计)、专业实习,如届时学生因疫情原因存在实施困难的,可由选派单位与外方沟通协调,采用经由外方同意的替代方式,或采用国内导师与国外导师合作指导。

对于本学期尚在外方有修读课程的,如届时外方暂停教学且不提供线上教学的,经选派单位与外校沟通,建议学生修读一门与之教学内容、教学要求相匹配的华东师大课程,由外方先行反馈是否能作为本学期的学分进行认定。

 

五、其他

1.本方案所述及处理办法和流程是基于现有疫情情况制定,如疫情发生变化,教务处再行研讨和调整,以最新的处理办法为准。

2.此项工作联系人

葛蓓,62232571bge@admin.ecnu.edu.cn;

谭红岩,34756927,hytan@admin.ecnu.edu.cn

 

附件1:2020春季学期国际交流本科生课程学习需求清单 .xlsx

附件2:各书院、学部(教务)老师联系方式.doc

 

 

教务处

2020310

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